ขั้นตอนการทำวีซ่ายุ่งยากไหม ราคาเท่าไหร่ ต้องใช้อะไรบ้าง

ไม่ว่าคุณจะอยากไปทํางานต่างประเทศหรือเตรียมตัวเรียนต่อต่างประเทศก็ตาม สิ่งสำคัญอันดับแรกที่คุณจะต้องเตรียมไปนั่นก็คือการทำวีซ่าของประเทศที่คุณกำลังจะไป แล้วขั้นตอนการทำวีซ่ายุ่งยากไหม โดยเฉพาะประเทศที่มีคนไปบ่อยอย่างจีน ออสเตรเลีย อเมริกา แล้วราคาประมาณเท่าไหร่ ต้องใช้อะไรบ้าง หาคำตอบได้ในบทความนี้

ขั้นตอนการทำวีซ่ายุ่งยากไหม?

สำหรับขั้นตอนการทำวีซ่านั้นไม่ยุ่งยากอย่างที่คิด เพียงแต่คุณต้องเตรียมความพร้อมล่วงหน้าให้ถูกต้องตามเงื่อนไขของสถานทูต ทั้งหลักฐานทางการเงิน อาชีพ และแผนการเดินทาง ซึ่งในปัจจุบันกระบวนการส่วนใหญ่มีการปรับเปลี่ยนให้อยู่ในรูปแบบระบบออนไลน์เพื่ออำนวยความสะดวกให้กับผู้สมัครมากยิ่งขึ้น ทั้งกรอกข้อมูล ยื่น e-Visa หรือนัดหมายวันส่งเอกสาร เพียงแค่คุณต้องเผื่อเวลาดำเนินการล่วงหน้าอย่างน้อย 1-2 เดือน เพื่อตรวจสอบรายละเอียดข้อกำหนดของแต่ละประเทศให้ถี่ถ้วนและกรอกข้อมูลทุกอย่างตามความเป็นจริง ซึ่งจะช่วยให้การทำวีซ่าของคุณผ่านไปได้ด้วยดี

ทําวีซ่าต้องใช้อะไรบ้าง?

1. หนังสือเดินทาง (Passport)

ถือเป็นเอกสารทําวีซ่าที่สำคัญที่สุดและห้ามลืมหรือทำหายเด็ดขาด โดยหนังสือเดินทางจะต้องมีอายุการใช้งานเหลือไม่น้อยกว่า 6 เดือนนับจากวันเดินทางกลับ และต้องมีหน้าว่างเหลืออยู่อย่างน้อย 2 หน้า สำหรับประทับตราหรือติดสติ๊กเกอร์วีซ่า พร้อมทั้งเตรียมสำเนาหน้าแรกที่มีข้อมูลส่วนตัวไว้ด้วย นอกจากนี้ หากเคยมีหนังสือเดินทางเล่มเก่า แนะนำให้แนบเล่มเดิมไปด้วยเพื่อแสดงประวัติการเดินทางที่ผ่านมา ทั้งนี้ก็เพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับโปรไฟล์ของคุณ

2. ใบสมัครวีซ่า (Visa Application Form)

เป็นแบบฟอร์มที่ใช้กรอกข้อมูลส่วนตัว ประวัติการทำงาน วัตถุประสงค์ และรายละเอียดการเดินทางทั้งหมด คุณเพียงแค่ต้องกรอกข้อมูลให้ถูกต้อง ครบถ้วน และตรงตามความเป็นจริงทุกข้อตามภาษาที่สถานทูตกำหนด แต่ในปัจจุบันหลายประเทศได้เปลี่ยนมากรอกผ่านระบบออนไลน์แล้ว หลังจากกรอกเสร็จต้องสั่งพิมพ์ออกมาเซ็นชื่อด้วยลายเซ็นเดียวกับตอนเซ็นในหนังสือเดินทาง เพื่อใช้เป็นหลักฐานยืนยันในการยื่นคำร้อง

3. รูปถ่ายทำวีซ่า (Visa Photos)

เป็นรูปถ่ายขนาดมาตรฐานตามที่สถานทูตของแต่ละประเทศกำหนด โดยส่วนใหญ่จะต้องใช้ขนาด 1.5-2 นิ้ว มีพื้นหลังสีขาว และต้องถ่ายไว้ไม่เกิน 6 เดือน เพื่อให้อัปเดตตรงกับใบหน้าปัจจุบัน สิ่งสำคัญเกี่ยวกับการถ่ายรูปทำวีซ่าคือ ต้องเห็นใบหน้าชัดเจน ไม่สวมแว่นกันแดดหรือหมวก รวมถึงต้องพิมพ์ลงบนกระดาษสำหรับอัดรูปโดยเฉพาะ ภาพไม่แตกหรือมัว เพื่อป้องกันการโดนตีกลับให้ไปถ่ายใหม่อีกรอบ

4. หนังสือรับรองฐานะทางการเงิน

เป็นเอกสารที่ออกโดยธนาคารเพื่อยืนยันว่าคุณมีเงินในบัญชีเพียงพอสำหรับค่าใช้จ่ายตลอดการเดินทาง โดยคุณจะต้องขอเป็นภาษาอังกฤษและระบุสกุลเงินตามที่สถานทูตกำหนด ทั้งนี้ ควรยื่นควบคู่กับรายการเคลื่อนไหวทางบัญชีย้อนหลัง (Statement) ประมาณ 3-6 เดือน เพื่อแสดงความเสถียรทางการเงิน ทั้งนี้ ยอดเงินคงเหลือจะต้องสมเหตุสมผลกับระยะเวลาและค่าครองชีพของประเทศปลายทางด้วย เพราะถ้ามีการเงินก้อนโตเข้ามาผิดปกติก่อนยื่นวีซ่า อาจทำให้เจ้าหน้าที่สงสัยในที่มาของเงินได้และเสี่ยงต่อการทำวีซ่าไม่ผ่านได้ด้วย

5. เอกสารยืนยันอาชีพและการศึกษา

เป็นเอกสารสำคัญที่ใช้ยืนยันว่าคุณมีงานทำหรือมีสถานะการเรียนที่แน่นอนในประเทศไทย เพื่อให้สถานทูตมั่นใจว่าคุณจะเดินทางกลับมาหลังจากทำงานหรือจบการศึกษา กรณีที่เป็นพนักงานประจำให้ใช้หนังสือรับรองการทำงานภาษาอังกฤษที่ระบุตำแหน่ง เงินเดือน และวันลาที่อนุมัติชัดเจน หากเป็นเจ้าของธุรกิจให้ใช้หนังสือรับรองบริษัท ส่วนนักเรียนนักศึกษาให้ใช้หนังสือรับรองสถานะการศึกษาจากโรงเรียนหรือมหาวิทยาลัย

6. หลักฐานการเดินทางและที่พัก

เป็นเอกสารที่ช่วยยืนยันแผนการเดินทางทั้งหมดของคุณอย่างเป็นรูปธรรม เพื่อแสดงให้สถานทูตเห็นว่าคุณวางแผนไว้ชัดเจนแล้ว เอกสารในส่วนนี้ประกอบด้วยใบจองตั๋วเครื่องบินทั้งขาไปและขากลับ เอกสารการจองโรงแรมหรือที่พักตลอดการเดินทาง รวมถึงแผนการท่องเที่ยวรายวันด้วย เราขอแนะนำให้เลือกจองแบบที่ยกเลิกได้ฟรีไว้ก่อน จนกว่าวีซ่าจะผ่านการอนุมัติอย่างเป็นทางการ

7. ประกันภัยการเดินทาง

เป็นเอกสารคุ้มครองความเสี่ยงที่ช่วยสร้างความมั่นใจให้กับตัวคุณและสถานทูตตลอดระยะเวลาที่อยู่ต่างประเทศ กรมธรรม์ที่ดีต้องมีวงเงินคุ้มครองค่ารักษาพยาบาลและการรักษาพยาบาลฉุกเฉินขั้นต่ำตามที่ประเทศปลายทางกำหนด เช่น กลุ่มประเทศเชงเกน กำหนดไว้ที่ไม่ต่ำกว่า 30,000 ยูโร หรือประมาณ 1.5 ล้านบาท และที่สำคัญต้องครอบคลุมตั้งแต่วันที่เดินทางออกจากประเทศไทยจนถึงวันที่เดินทางกลับมาถึง เพื่อรับประกันว่า ถ้าเกิดอุบัติเหตุหรือเจ็บป่วยกะทันหันจริง ๆ คุณจะมีวงเงินรองรับโดยไม่เป็นภาระค่าใช้จ่ายของประเทศเขา

วิธีทำวีซ่า มีกี่ขั้นตอน อะไรบ้าง?

แม้ว่าบางประเทศจะมีเงื่อนไขบางอย่างแตกต่างกัน แต่วิธีทำวีซ่าโดยทั่วไปจะมีขั้นตอนมาตรฐานเหมือนกันทุกประเทศ ดังนี้

• เช็กประเภทวีซ่าและข้อกำหนดของประเทศปลายทาง: เริ่มจากเช็กก่อนว่าคุณจะไปทำไม ไปเที่ยว เรียนต่อ หรือทำงาน แล้วค่อยเลือกวีซ่าให้ตรงวัตถุประสงค์ รวมถึงตรวจสอบเงื่อนไขเฉพาะของประเทศนั้น ๆ ด้วยว่าพาสปอร์ตต้องมีอายุเหลืออย่างน้อยกี่เดือน ต้องทำประกันภัยการเดินทางวงเงินเท่าไหร่
• เตรียมเอกสารประกอบการยื่นคำร้องให้ครบถ้วน: รวบรวมเอกสารสำคัญทั้งหมดให้พร้อม ทั้งพาสปอร์ตตัวจริง รูปถ่ายตามขนาดที่กำหนด เอกสารการเงิน เอกสารรับรองการทำงานหรือการศึกษา ใบจองตั๋วเครื่องบินและที่พัก ทั้งนี้ อย่าลืมตรวจสอบชื่อ-นามสกุล และตัวเลขต่าง ๆ ให้ถูกต้องตรงกันทุกใบ
• กรอกแบบฟอร์มคำร้องขอวีซ่า: เข้าไปกรอกข้อมูลส่วนตัว ประวัติการทำงาน และรายละเอียดการเดินทางลงในใบสมัครให้ถูกต้องและตรงตามความเป็นจริง ในปัจจุบันส่วนใหญ่จะให้กรอกผ่านระบบออนไลน์กันหมดแล้ว
• จองคิวนัดหมายวันยื่นเอกสาร: กดจองวันและเวลาที่คุณสะดวกผ่านระบบออนไลน์ของสถานทูตหรือศูนย์รับยื่นวีซ่า เช่น VFS, TLS หรือ BLS เพื่อส่งเอกสารและสแกนนิ้วมือตามรอบคิว
• ชำระค่าธรรมเนียมการทำวีซ่า: จ่ายเงินค่าธรรมเนียมคำร้องและค่าบริการศูนย์รับยื่นตามช่องทางที่ระบบกำหนด โดยเงินส่วนนี้ทางสถานทูตจะไม่คืนให้ทุกกรณี ไม่ว่าจะผ่านหรือไม่ผ่านก็ตาม
• เดินทางไปยื่นเอกสารและเก็บข้อมูลไบโอเมตริกซ์: เดินทางไปตามวันและเวลาที่นัดไว้ เพื่อยื่นแฟ้มเอกสาร สแกนลายนิ้วมือ และถ่ายรูปเก็บข้อมูลอัตลักษณ์ หรืออาจต้องเข้าสัมภาษณ์กับเจ้าหน้าที่ในกรณีที่ยื่นวีซ่าบางประเทศ เช่น สหรัฐอเมริกา สหราชอาณาจักร แคนาดา
• รอฟังผลและรับพาสปอร์ตคืน: รอสถานทูตพิจารณาเอกสารประมาณ 7-15 วันทำการ คุณสามารถเช็กสถานะเล่มผ่านระบบออนไลน์ได้เรื่อย ๆ เมื่อผลออกแล้วก็รอรับพาสปอร์ตคืนทางไปรษณีย์หรืออาจเดินทางไปรับด้วยตัวเองก็ได้เช่นกัน

ทําวีซ่า ราคาประมาณเท่าไหร่?

ค่าธรรมเนียมในการทำวีซ่าท่องเที่ยวจะแตกต่างกันไปตามข้อกำหนดของแต่ละประเทศและอัตราแลกเปลี่ยนในช่วงเวลานั้น โดยเฉลี่ยแล้วจะอยู่ที่ประมาณ 1,000-7,000 บาทต่อคน ยกตัวอย่างเช่น วีซ่าเชงเกนยุโรปประมาณ 90 ยูโร หรือ 3,500 บาท, วีซ่าอังกฤษประมาณ 115 ปอนด์ หรือ 5,000-5,500 บาท และวีซ่าท่องเที่ยวอเมริกาอยู่ที่ 185 ดอลลาร์ หรือประมาณ 6,800 บาท

แต่อย่างไรก็ตาม เราขอแนะนำให้เตรียมงบเผื่อค่าใช้จ่ายแฝงเพิ่มไว้อีกประมาณ 1,500-3,000 บาท สำหรับค่าบริการศูนย์รับยื่น เช่น VFS, TLScontact หรือ BLS, ค่าแปลเอกสาร, ค่าถ่ายรูป รวมถึงค่าประกันภัยการเดินทางตามที่สถานทูตกำหนดด้วย

ทำเองดีไหม หรือจ้างบริษัทรับทำวีซ่าดีกว่า?

ถ้าถามว่าระหว่างทำเองกับจ้างบริษัทรับทำวีซ่า อาจไม่มีคำตอบตายตัวซะทีเดียว ขึ้นอยู่กับความสะดวกของแต่ละคน เพื่อให้คุณเห็นภาพชัดเจนว่าตัวเองเหมาะกับแบบไหนมากที่สุด เรามีตารางเปรียบเทียบของทั้ง 2 แบบมาฝาก

สุดท้ายนี้ หากคุณมีเป้าหมายในการไปต่างประเทศที่ชัดเจนและเตรียมทุกอย่างมาเป็นอย่างดี การทำวีซ่าก็ไม่ใช่เรื่องน่ากลัวอย่างที่คิด เพียงแค่เผื่อเวลา ดำเนินการตามขั้นตอนอย่างรอบคอบ และยื่นเอกสารตามความเป็นจริงทั้งหมด ทริปในฝันของคุณก็ไม่ไกลเกินเอื้อมแน่นอน