วิธีเขียนอีเมลสมัครงาน พร้อมตัวอย่างภาษาไทยและภาษาอังกฤษ

ในยุคปัจจุบัน “อีเมล” ถือเป็นเครื่องมือสำคัญในการสมัครงาน โดยเฉพาะเมื่อต้องยื่นสมัครงานในบริษัทเอกชน หรือองค์กรนานาชาติ การเขียนอีเมลสมัครงานให้เหมาะสมจึงเป็นเรื่องสำคัญ เพราะไม่เพียงแต่จะช่วยให้ผู้สมัครดูเป็นมืออาชีพเท่านั้น แต่ยังสร้าง First Impression ให้กับฝ่ายบุคคลหรือผู้ว่าจ้างอีกด้วย โดยในบทความนี้ จะพา “คนหางาน” ไปดูวิธีการเขียนอีเมลสมัครงาน พร้อมตัวอย่างทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ 

ความสำคัญของการเขียนอีเมลสมัครงาน

1. สร้างความน่าเชื่อถือ

การเขียน email สมัครงาน ถือเป็นการสร้างภาพลักษณ์ความเป็นมืออาชีพให้กับผู้สมัคร ทำให้ดูน่าเชื่อถือ ซึ่งการใช้คำขึ้นต้นและคำลงท้ายที่เหมาะสม การสะกดคำที่ถูกต้อง และการจัดรูปแบบให้เรียบร้อย เป็นหลักฐานที่สะท้อนให้เห็นถึงความเอาใจใส่ในรายละเอียด และความพร้อมในการทำงาน ทำให้ HR เกิดความเชื่อมั่น และประเมินได้ว่าผู้สมัครมีความรับผิดชอบและจริงจังต่องานนั้น ๆ ช่วยเพิ่มโอกาสในการเรียกสัมภาษณ์ได้ ไม่ว่าจะเป็น การสัมภาษณ์งานต่อหน้าหรือสัมภาษณ์งานออนไลน์

2. สะดวกต่อการติดต่อสื่อสาร

อีเมล เป็นช่องทางการส่งใบสมัครงานที่ใช้งานง่ายและสะดวก ผู้สมัครสามารถแนบไฟล์ และเขียนอีเมลสมัครงานได้เลย โดยไม่ต้องทำหลายขั้นตอนให้ยุ่งยาก ทำให้ฝ่ายบุคคลสามารถตรวจสอบข้อมูลได้ง่าย หากต้องการติดต่อกลับก็สามารถตอบกลับในอีเมลเดิม หรือใช้ข้อมูลติดต่อที่แนบไว้ได้ทันที ทั้งยังมีบันทึกข้อความไว้ตรวจสอบย้อนหลังได้อีกด้วย

3. เป็นช่องทางหลักของหลาย ๆ บริษัท

หลายองค์กรกำหนดให้อีเมลเป็นตัวกลางในการรับสมัครงาน เนื่องจากเป็นช่องทางที่ช่วยให้ฝ่ายบุคคลสามารถรวบรวม จัดเรียง และค้นหาข้อมูลของผู้สมัครได้อย่างสะดวก ต่างจากการสมัครงานผ่านโซเชียลมีเดียที่อาจตกหล่นไปได้ ทั้งยังสามารถ “ส่งต่อ” ข้อมูลไปยังแผนกหรือหัวหน้างานที่เกี่ยวข้องได้ทันที

โครงสร้างการเขียนอีเมลสมัครงาน

1. หัวข้ออีเมล (Subject Line)

• การเขียนอีเมลสมัครงาน ควรมีความกระชับ และระบุชื่อตำแหน่งงานที่สมัครอย่างชัดเจน  เช่น สมัครงานตำแหน่ง เจ้าหน้าที่การตลาด – ชื่อผู้สมัคร หรือ Application for Marketing Officer – [Your Name]

2. คำขึ้นต้น (Salutation)

• ภาษาไทย : ใช้คำว่า “เรียน” + ตำแหน่ง เช่น “เรียน ผู้จัดการฝ่ายบุคคล”
• ภาษาอังกฤษ : ใช้ “Dear” + ตำแหน่ง เช่น “Dear Hiring Manager”

3. เนื้อหาหลัก (Body of Email)

• แนะนำตัวสั้น ๆ ระบุชื่อ-นามสกุล และตำแหน่งงานที่สมัคร
• บอกเหตุผลสั้น ๆ ว่าทำไมสนใจตำแหน่งนี้ หรือมีคุณสมบัติที่ตรงกับงานอย่างไร
• แจ้งการแนบไฟล์เอกสาร เช่น Resume, Cover Letter

4. การปิดท้าย (Closing)

• แสดงความขอบคุณ
• ทิ้งเบอร์ติดต่อ/อีเมล
• ลงท้ายด้วยคำสุภาพ

5. ลายเซ็นอีเมล (Email Signature)

• ควรมีชื่อ-นามสกุล
• เบอร์โทรศัพท์
• ที่อยู่อีเมล

ตัวอย่างการเขียนอีเมลสมัครงานภาษาไทย

การเขียนอีเมลสมัครงานฉบับภาษาไทย ควรเขียนให้ครบถ้วนตามโครงสร้าง โดยมีตัวอย่างการเขียนอีเมลสมัครงานแบบภาษาไทย ดังนี้

หัวข้ออีเมล

สมัครงานตำแหน่ง เจ้าหน้าที่การตลาด – นางสาวชูใจ ไพรพงษ์

ตัวอย่างการเขียนอีเมลสมัครงาน

เรียน ฝ่ายบุคคล

ดิฉันชื่อนางสาวชูใจ ไพรพงษ์ มีความสนใจสมัครงานในตำแหน่ง เจ้าหน้าที่การตลาด ตามที่บริษัทของท่านประกาศไว้ เนื่องจากดิฉันมีประสบการณ์ด้านการตลาดดิจิทัลและการบริหารโซเชียลมีเดียกว่า 2 ปี เชื่อมั่นว่าจะสามารถช่วยสนับสนุนการทำงานของทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ดิฉันได้แนบ Resume และ จดหมายสมัครงาน มาพร้อมกับอีเมลฉบับนี้ เพื่อพิจารณาคุณสมบัติ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม สามารถติดต่อได้ทางหมายเลขโทรศัพท์ หรืออีเมลที่ระบุไว้ด้านล่าง

ขอแสดงความนับถือ

ชูใจ ไพรพงษ์
โทร: 08x-xxx-xxxx
อีเมล: Chujai.Prai@email.com

ตัวอย่างอีเมลสมัครงานภาษาอังกฤษ

การเขียนอีเมลสมัครงานภาษาอังกฤษ หรือ Cover Letter จะมีรูปแบบไม่ต่างจากภาษาไทย โดยมีตัวอย่างอีเมลสมัครงานภาษาอังกฤษ ดังนี้

Subject

Application for Marketing Officer – Chujai Praiprong

Email Body

Dear Hiring Manager,

My name is Chujai Praiprong, and I am writing to apply for the Marketing Officer position at your company. With over two years of experience in digital marketing and social media management, I am confident that my skills and background will contribute positively to your team’s success.

Attached to this email are my Resume and Cover Letter for your review. Please feel free to contact me via phone or email should you need further information.

Thank you very much for your time and consideration.

Sincerely,
Chujai Praiprong
Phone: +66-8x-xxx-xxxx
Email: Chujai.Prai@email.com

วิธีการเขียนอีเมลสมัครงานให้ดูเป็นมืออาชีพ

• ในการเขียน email สมัครงานควรใช้อีเมลที่สุภาพ เช่น firstname.lastname@email.com ไม่ควรใช้อีเมลเล่น ๆ เพราะทำให้ดูไม่มืออาชีพ
• วิธีการเขียนอีเมลสมัครงานที่ถูกต้อง คือใช้ฟอนต์มาตรฐาน อ่านง่าย เช่น TH Sarabun, Arial, Calibri ขนาด 12–14 pt
• ตรวจสอบการสะกดคำและแกรมมาร์ทุกครั้งก่อนส่งจดหมายเขียนอีเมลสมัครงาน
• แนบไฟล์เอกสารในรูปแบบ PDF เพื่อให้เนื้อหาภายใน เช่น ฟ้อนต์ การจัดหน้า ไม่เพี้ยน เมื่อเปิดในอุปกรณ์อื่น
• ตั้งชื่อไฟล์เอกสารให้ชัดเจน เช่น “Resume_SiripornJaidee.pdf”

การเขียนอีเมลสมัครงานที่ถูกต้อง อาจช่วยสร้างประทับใจให้กับผู้ว่าจ้างได้ เพิ่มโอกาสในการถูกเรียกสัมภาษณ์ ซึ่งในบทความนี้ ได้สรุป วิธีเขียนอีเมลสมัครงาน พร้อมตัวอย่างการเขียนอีเมลสมัครงาน ทั้งเวอร์ชั่นภาษาไทย และตัวอย่างอีเมลสมัครงานภาษาอังกฤษ เอาไว้ให้แล้ว “คนหางาน” สามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้ตามความเหมาะสม